Базы данных Access. Свойства полей Access. Типы данных Access. Создание таблиц в базе данных Access.
Всем привет. В этой статье, мы поговорим на такие темы как : Базы данных access, Свойства полей Access, Типы данных Access и Создание таблиц в Access.
Access — это реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет огромный список функций, включая связанные запросы, сортировку по разным полям, связь с внешними таблицами и базами данных. Его преимущество в том, что Access имеет встроенный язык VBA и в самой СУБД можно создавать приложения, которые будут работать с базами данных.
Примечание
СУБД — Система управления базами данных…
Создание таблиц в Access.
Существуют следующие способы создание таблиц в Access :
- Режим таблицы — Реализовывается путем ввода данных.
- С помощью мастера — Создания таблиц, на основе предложенного образца.
- Режим конструктора — Позволяет не только задать имена полей таблиц, но и выбрать типы данных и задать свойства полей.
Каждому способу есть соответствующий ярлык, когда вы создаете базу данных в Access, то кроме этих ярлыков ничего нет.
Примечание
Если эти ярлыки не видны, необходимо открыть окно Параметры (Options) (с помощью команды Сервис, Параметры (Tools, Option),) затем раскрыть вкладку Вид (View) и установить флажок новые ярлыки объектов (New Object Shortcuts)…
Типы данных Access.
Ниже даю вам таблицу, в которой написаны Типы данных Access, и их описание.
| Название поля | Описание |
|---|---|
| Text (Тип данных текстовый). | Символьные, текстовые данные, объем которых недолжен, превышать 255 символов, по умолчанию 50. |
| Memo (Тип данных текстовый). | Текстовый тип данных, ограничения до 64000 символов, поля этого типа не индексируются. |
| Integer (Тип данных числовой). | Числовые данные, размер которых определяется, числом, указанным в свойствах полей. |
| Data, Time. | Предназначен для хранения даты и времени, или их вместе. |
| Денежный (Тип данных числовой). | Разновидность типа данных для хранения, денежных эквивалентов, размером 15 разрядов до запятой, и четыре разряда после. |
| Счетчик (Тип данных числовой). | Является разновидностью числового типа, может иметь только целое значение, автоматически увеличивается на заданный шаг, по умолчанию +1, значения не могут повторяться. |
| Логический. | Предназначен для хранения логических значений, для команд и операций : лож\истинна, да\нет, true\false, 1\0. |
| Ole. | Предназначен для хранения объектов (файлов), которые созданы в других приложениях. Поле не индексируется. |
| Гиперссылка | В полях храниться ссылки, представляющие собой путь к файлу на каком-либо носители, или ресурсе сети. |
| Мастер подстановок. | Позволяет подставлять значение полей, в виде простого или комбинированного списка. |
Свойства полей Access.
Ниже даю вам таблицу, в которой написаны Свойства полей Access, и их описание.
| Свойства поля | Описание |
|---|---|
| Размер поля. | Определяет максимальную длину текстового или числового поля, так как если размер подобран неоптимальное, расходуется, лишня память. |
| Формат поля. | Устанавливает формат отображения данных в форме, запросе, отчете. |
| Число десятичных знаков. | Количество знаков после запятой в десятичном числе. |
| Маска ввода. | Задает маску (шаблон), при вводе данных в таблицу или форму. |
| Значение по умолчанию. | Содержит значение, установленное по умолчанию, для всех новых записей таблицы. |
| Подпись. | Задает подпись поля, которое выводиться в формах, отчетах, таблицах (не путать с именем поля). |
| Условие на значение. | Позволяет задать то условие, которое проверяется при вводе данных в поле. |
| Сообщение об ошибке. | Задается текст, сообщение выводится в диалоговом окне, если вводимые данные не соответствуют, заданному условию на значение. |
| Обязательное поле. | Определяет, может ли поле быть пустым или нет. |
| Пустые строки. | Определяет возможность ввода в поля пустых строк с пробелами. |
| Индексированное поле. | Задает индексы, для ускоренного поиска информации в таблице. |
Примечание
Если в база данных включает несколько таблиц, то эти таблицы, как правило, должны быть связаны между собой. Связь организуется от родительской таблице к дочерней…
На этом данную статью я заканчиваю, надеюсь, вы полностью разобрались с Базами данных Access.
